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Se si prova ad allegare file che superano i limiti massimi consentiti, viene visualizzato un messaggio di errore. Sono disponibili alcuni metodi per ovviare a questo limite, incluso l'utilizzo di servizio di condivisione dei file o la compressione del file. Outlook limita le dimensioni dei file che è possibile inviare. Questo limite impedisce al computer di provare continuamente a caricare allegati di grandi dimensioni che superano i limiti della maggior parte dei provider di servizi Internet. Per l'account di posta elettronica Internet. ad esempio Outlook.com o Gmail, il limite di dimensioni del file combinato è di 20 megabyte (MB) e per gli account Exchange (posta elettronica aziendale), il limite di dimensioni del file combinato predefinito è 10 MB.
Sono disponibili molti servizi di archiviazione cloud in cui è possibile caricare e condividere file di grandi dimensioni. Alcuni dei servizi di archiviazione cloud più diffusi includono OneDrive, Dropbox, iCloud e Google Drive. Dopo aver archiviato il file nel cloud, è possibile includere un collegamento al documento
nel messaggio di posta elettronica. Caricare il file in un servizio cloud, ad esempio OneDrive o Dropbox. Nota: Questo servizio genera un collegamento per accedere al file. Il destinatario può aprire il collegamento per scaricare il file. Dopo aver caricato il file, copiare il collegamento e incollarlo nel messaggio di posta elettronica. Quando si comprime il file, o si esegue lo zip, le dimensioni vengono ridotte fino, in alcuni casi, a rientrare nei limiti di Outlook per gli allegati. Gli articoli seguenti illustrano come comprimere ed estrarre i file per diversi sistemi operativi di Windows.
Ridurre le dimensioni di un'immagineSe si inviano file di immagine di grandi dimensioni è possibile ridimensionarli automaticamente per ridurne le dimensioni.
Salvare il file in una raccolta di SharePoint ServerSe si usa SharePoint e Outlook in un ambiente aziendale, è possibile salvare un file in una raccolta di SharePoint e condividere un collegamento al file. Per istruzioni, vedere Condivisione di un documento tramite SharePoint o OneDrive. Per Outlook 2010 e Outlook 2007, se si prova a inviare un messaggio con allegati troppo grandi, viene visualizzato il messaggio"Le dimensioni dell'allegato superano il limite consentito ". Nota: Per altre informazioni su come modificare le dimensioni massime consentite per gli allegati, vedere l'errore "Le dimensioni degli allegati superano il limite consentito". Anche se il messaggio non supera i limiti di dimensioni degli allegati di Outlook o Exchange Server, è possibile che il provider di posta elettronica del destinatario blocchi i messaggi che includono allegati di grandi dimensioni. Per ridurre le dimensioni degli allegati inviati in Outlook, vedere Ridurre le dimensioni di immagini e allegati. Oltre ai limiti del provider di posta elettronica per le dimensioni totali dei messaggi, l'invio di allegati di grandi dimensioni tramite posta elettronica non è sempre la soluzione migliore.
Inizio pagina Esistono diversi modi per condividere file di grandi dimensioni e collaborare con altre persone senza inviare allegati.
Se l'organizzazione usa SharePoint Server e fornisce un sito personale,è possibile caricare i file nella raccolta Documenti condivisi del sito personale e quindi includere un collegamento al file nel messaggio. Quando si apre la raccolta documenti di SharePoint in cui è stato caricato il file, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento al documento, scegliere Copia collegamento equindi incollare (CTRL+V) il collegamento nel messaggio.
Nota sulla sicurezza: Quando si allega un file a un messaggio, si determina il destinatario previsto. Se si carica un file in un percorso o in un servizio condiviso, assicurarsi di conoscere le impostazioni di privacy e sicurezza del sito, incluso chi ha accesso al file. Inizio pagina Vedere ancheRidurre le dimensioni di immagini e allegati nei messaggi di posta elettronica di Outlook Serve aiuto?Come inviare un file molto grande via mail?Puoi inviare file di grandi dimensioni via e-mail creando un link condivisibile a un file o a una cartella archiviati in Dropbox. Nella schermata di Dropbox, passa il cursore sul file o sulla cartella che desideri inviare per email e fai clic su Condividi quando viene visualizzato.
Come inviare una mail superiore a 25 MB?Inviare allegati di grandi dimensioni su Drive
Quando invii un file con Gmail, puoi allegare file di dimensioni fino a 25 MB, ma come fare se devi inviare file più grandi, ad esempio i video? Salva i file di grandi dimensioni su Google Drive, quindi inserisci un link al file di Drive o del Drive condiviso nell'email.
Come inviare email di grandi dimensioni gratis?Con JUMBOmail, puoi inviare gratuitamente file di qualsiasi tipo fino a 2 GB. Se devi inviare file più grandi puoi utilizzare JUMBOcodes, un servizio unico di pagamento a consumo che ti dà la possibilità di trasferire file fino a 20 GB per volta.
Come inviare file oltre 2 GB gratis?WeTransfer permette di inviare documenti (file di testo, video, immagini ecc.) fino a 2GB di dimensione massima. Si può inviare il messaggio a 20 indirizzi email in contemporanea, il tutto senza effettuare nessuna iscrizione o registrazione al sito web.
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